理事会・委員会（月1回）

毎月1回、理事会が開催されます。理事・監事に加え、管理会社や外部の専門家（マンション管理士など）を交え「理事長」を筆頭に、 「書記・要望書・マナー」「広報・情報共有」「修繕・営繕」「会計」「ペットクラブ・自治会」「防災」「植栽・イベント」といった各担当に分かれ、 その月の検討事項・報告事項を順番に発表・議論します。その模様は議事録としてまとめられ、全戸配布しています。

また、毎月の理事会をスムーズに進行させるため、あらかじめ方向性を決めたり、議論を深めるための各専門委員会も常時開催されております。

通常総会（年1回）

年に１回、通常総会が開催されます。総会では、その年度の管理費等収支報告や事業報告について、住民全員の可決・否決の決議が行われます。 また翌年度の管理委託契約も決議します。その他、細則の変更や各委員会の活動報告、翌年度の役員選任などを行います。 これらの議事録も全戸配布されます。

臨時総会

年度の途中で、迅速な住民決議が必要な事案がある場合は、臨時総会が開催されます。 過去の臨時総会では、管理規約の変更や火災保険の切り替え、全灯LED化、シアタールーム改装、西側通用口新設、有料サービスのキャッシュレス化など、 住民の利便性向上のための議案が決議されました。

住民説明会

通常総会や臨時総会の議案に十分な説明が必要な場合は、随時、住民説明会を開きます。 外部の専門家に丁寧に説明してもらい、決議がスムーズに行えるよう説明会を実施いたします。